KI-gestützte
Videobegutachtung

Vorbereitung statt Aktenchaos

Digitale Gespräche beginnen bei JourF’x nicht spontan, sondern strukturiert. So ist vor dem ersten Wort klar, wer teilnimmt, in welchem Rahmen gesprochen wird und zu welchem Vorgang das Gespräch gehört.

• Termine werden vorbereitet & Beteiligte zugeordnet.
• Gesprächskontext ist klar definiert.
• Verhindert spätere Unklarheiten in der Aktenlage.

Sicherer Zugang ohne Hürden

Teilnehmer treten über einen zeitlich begrenzten Zugangscode bei. Keine Registrierung, kein Passwort, kein dauerhafter Account.

• Zugang ist eindeutig, kontrolliert & nachvollziehbar.
• Ideal für Mandanten, Zeugen und externe Beteiligte.
• Ohne technischen Erklärungsaufwand.

Verhandlungen mit Beweiswert

JourF’x schafft einen digitalen Raum, der sich an formalen Anforderungen orientiert. Während des Gesprächs bleiben alle Inhalte im geschützten System – es werden keine externen Tools benötigt.

• Keine unkontrollierten Mitschnitte.
• KI-Support für Protokolle & Aktenvermerke.
• Gezielte Fachrecherche im Hintergrund.
• Die juristische Bewertung bleibt immer beim Menschen.

Dokumentation als Teil des Verfahrens

JourF’x sorgt dafür, dass Gesprächsdokumentation unmittelbar und nachvollziehbar entsteht. Inhalte werden klar dem Vorgang zugeordnet.

• Reduziert Interpretationsspielräume & Angriffsflächen.
• Verhindert nachträgliche Rekonstruktion.
• Dokumente sind eindeutig versioniert und revisionssicher abgelegt.

Klare Rollen, klare Verantwortlichkeiten

JourF’x trennt strikt zwischen inhaltlicher Arbeit, organisatorischer Vorbereitung und administrativer Verwaltung.

• Juristische Expertise bleibt dort, wo sie hingehört.
• Keine Bindung durch Koordination oder Nachbereitung.

Datenschutz und Vertraulichkeit ohne Grauzonen

JourF’x ist für besonders schützenswerte Inhalte ausgelegt.

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung & Serverstandort Deutschland.
• Revisionssichere Protokollierung aller Zugriffe.
• Für sensible Mandate, vertrauliche Verfahren und interne Besprechungen.

Skalierbar für Kanzlei, Gericht und Institution

JourF’x funktioniert für einzelne Mandate, für Kanzleien mit mehreren Fachbereichen und für institutionelle Strukturen.

Unterschiedliche Verfahren, Rollen und Zuständigkeiten lassen sich abbilden, ohne die Arbeitslogik zu verändern.

Vorbereitung statt ungeplanter Meetings

Business-Meetings scheitern selten am Gespräch – sondern an fehlender Vorbereitung und unklaren Zuständigkeiten. So beginnt jedes Meeting mit Kontext – nicht mit Erklärungen.

• Eindeutig einem Projekt oder Vorgang zugeordnet.
• Finden mit klaren Teilnehmerrollen statt.
• Werden organisatorisch vorbereitet.

Niedrige Einstiegshürden für alle Beteiligten

Externe Teilnehmer, Kunden oder Projektpartner nehmen ohne Registrierung teil. Ein zeitlich begrenzter Zugangscode reicht aus.

• Reduziert Abstimmungsaufwand.
• Vermeidet technische Rückfragen & Verzögerungen.
• Meetings beginnen pünktlich – unabhängig vom technischen Hintergrund.

Meetings, die Aufgaben automatisch erstellen

JourF’x versteht Gespräche als Arbeitsgrundlage, nicht als Selbstzweck. Das System erkennt Aufgaben, Entscheidungen und Zuständigkeiten automatisch.

• Strukturiert Inhalte automatisch.
• KI-Assistent für Zusammenfassungen & To-dos.
• Strukturierte Dokumentation von Entscheidungen.
• Das Gespräch bleibt im Fokus – Nacharbeit entfällt.

Klare Dokumentation ohne Zusatzaufwand

JourF’x sorgt dafür, dass Ergebnisse eines Meetings vollständig, nachvollziehbar und einheitlich dokumentiert sind. Keine verstreuten Notizen mehr.

• Dem Termin zugeordnet.
• Für berechtigte Personen zugänglich.
• Langfristig auffindbar.

Entlastung von Schlüsselpersonen

JourF’x nimmt Personen, die Meetings leiten, Entscheidungen treffen und Aufgaben verteilen, die operative Last ab – ohne Verantwortung zu entziehen.

• Freiräume für inhaltliche Arbeit.
• Fokus auf strategische Entscheidungen.
• Umsetzung statt Koordination.

Struktur statt Tool-Wildwuchs

JourF’x ersetzt nicht jedes System – aber es verbindet Gespräche mit Arbeitsrealität. Meetings, Aufgaben und Dokumentation sind logisch verknüpft.

• Nicht auf mehrere Tools verteilt.
• Konsistent strukturiert.
• Reduziert Komplexität bei parallelen Projekten.

Skalierbar für Teams und Organisationen

JourF’x funktioniert im kleinen Projektteam, in Beratungsstrukturen und in wachsenden Organisationen.

Rollen, Zugriffe und Zuständigkeiten lassen sich anpassen, ohne den Arbeitsfluss zu verändern.

Strukturierte Vorgangsvorbereitung

Behördliche Gespräche erfordern klare Zuordnung zu Aktenzeichen und Vorgängen. JourF'x stellt sicher, dass alle relevanten Informationen vor dem Termin verfügbar sind.

• Termine werden Aktenzeichen und Vorgängen zugeordnet.
• Relevante Unterlagen sind vorab einsehbar.
• Sachbearbeiter können sich auf das Gespräch konzentrieren.

Barrierefreier Zugang für Bürger

Bürger nehmen über einen einfachen Einmalcode teil. Keine Registrierung, keine App-Installation, keine technischen Vorkenntnisse erforderlich.

• Zugang per Browser – ohne Software-Installation.
• Zeitlich begrenzter Code für maximale Sicherheit.
• Senkt Hemmschwelle für digitale Verwaltungskontakte.

Rechtssichere Anhörungen & Beratungen

JourF'x bietet einen geschützten Raum für Verwaltungsgespräche. Die KI unterstützt bei der Protokollierung – die inhaltliche Bewertung bleibt beim Sachbearbeiter.

• DSGVO-konforme Datenverarbeitung.
• KI-gestützte Gesprächszusammenfassung.
• Automatische Protokollerstellung.
• Keine unkontrollierten Aufzeichnungen möglich.

Revisionssichere Aktenführung

Protokolle und Gesprächsdokumentation werden automatisch dem Vorgang zugeordnet. Nachvollziehbar, prüfungssicher und ohne Medienbruch.

• Direkte Zuordnung zum Aktenzeichen.
• Versionierte Dokumentation.
• Export in gängige Fachverfahren möglich.

Klare Zuständigkeiten & Rollen

JourF'x bildet behördliche Strukturen ab. Sachbearbeiter, Teamleitung und Verwaltung haben jeweils passende Zugriffsrechte und Sichten.

• Rollenbasierte Berechtigungen.
• Vertretungsregelungen abbildbar.
• Nachvollziehbare Zugriffsprotokollierung.

Höchste Sicherheitsstandards

JourF'x erfüllt die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform und nach BSI-Grundschutz ausgerichtet.

• Deutsches Rechenzentrum.
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
• Regelmäßige Sicherheitsaudits.

Flexible Einsatzbereiche

JourF'x passt sich den Anforderungen verschiedener Institutionen an – von Prüfungsgesprächen über Forschungsinterviews bis hin zu Beratungsgesprächen.

• Prüfungen und mündliche Leistungsnachweise.
• Forschungsinterviews mit Transkription.
• Studienberatung und Sprechstunden.

Einfacher Zugang für alle

Studierende, Forschungsteilnehmer oder externe Partner nehmen ohne technische Hürden teil. Ein Einmalcode genügt.

• Keine Software-Installation erforderlich.
• Funktioniert auf allen Geräten.
• Integration mit Campus-Systemen möglich.

KI-gestützte Dokumentation

Ob Prüfungsprotokoll oder Forschungsinterview – JourF'x dokumentiert automatisch und ermöglicht fokussierte Gespräche ohne Nebentätigkeiten.

• Automatische Transkription.
• KI-generierte Zusammenfassungen.
• Zeitstempel für präzise Referenzierung.
• Export in gängige Formate.

Forschungsethik & Datenschutz

JourF'x unterstützt die Einhaltung ethischer Standards in der Forschung. Einwilligungen werden dokumentiert, Daten sicher verwahrt.

• Einwilligungsmanagement integriert.
• Anonymisierungsfunktionen verfügbar.
• Löschfristen konfigurierbar.

Integration in bestehende Systeme

JourF'x lässt sich in Campus-Management-Systeme, Lernplattformen und Forschungsdatenbanken integrieren.

• LMS-Integration (Moodle, ILIAS, etc.).
• Single Sign-On mit Shibboleth/SAML.
• API für individuelle Anbindungen.

Skalierbar für jede Größe

Vom einzelnen Institut bis zum Hochschulverbund – JourF'x wächst mit Ihren Anforderungen.

Flexible Lizenzmodelle für Bildung und Forschung.